一、总体要求

　　1．时间要求：2015年度1月1日-12月31日内发生的事件。

　　2．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。

　　3．收录范围：收录可面向社会公开的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息以及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。

　　4．数据要求：以上报北京市公共卫生中心统计室的数据为准，或以部门统计数据为准。同一单位的数据不能数出多门。使用数据要做到单项数与合计数、绝对数与百分数、前文数与后文数一致。统计数据时间为2015年1月-12月。

　　5．条目要求：按统一的条目名称、内容及顺序编写，条目的内容如没有可不写。自拟条目放在规定的条目之后，标题要求明确简洁。

　　二、条目撰写

　　1．文体：用记述文体，不抒情、不议论、不评价，不使用总结报告、新闻报道等文体。

　　2．内容：真实、准确、全面、客观。不要记述总结性评论。

　　3．语言：开门见山，直陈其事，无大话、套话、空话，避免使用“最大、最强、可喜变化”等形容词；不使用“将、计划、预计”等预测或展望性词汇。不用文言、方言，忌用仅在行业内通用的简称。

　　4．字数：区县稿件的字数一般不超过7000字，医院、高校、科研与公卫等机构的字数一般不超过5000字，学术团体的字数一般不超过3000字。

　　5.大事记：记录本年度内发生的对本市、本行业有重要影响的事件。例如：医改方面的重大举措，在全市首次引进某种设备或技术、首次实施的大手术，重要的对外交流与合作，获得国际奖项，国家领导人视察，重大的院庆活动等。一事一条，写明时间、内容、结果等，每件事的记述在200字以内。

　　6.卫生界人物：介绍本年度本单位新获（或去世）两院院士、国家或国际奖章（如全国五一劳动奖章、白求恩奖、南丁格尔奖等）者，每个人物的介绍在500字以内（包括姓名，性别，籍贯，出生年月，毕业时间、院校及专业，现任职、曾任职，主要的工作经历、业绩、贡献及成果等）。

　　三、时间表示

　　1．当年信息注明月日，不写年份。当年可用“年内”表示，行文中不用“目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2011年不能写成11年。

　　2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2011年1月16日。

　　3．时间的起讫用浪纹连接号“～”表示，如2010～2011年。

　　4．当年数据与上一年度全年相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。

　　四、数字表示

　　1．数字用法以国家标准——《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15835—2011）为准。

　　2．具有统计意义的数字要用阿拉伯数字表示。

　　3．带小数点的数字，统一保留小数点后两位，整数时可用整数，如100%、88.90%。

　　4．带有“几”字表示大约数的数字，必须使用汉字，如十几天。

　　5．用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示约数的一般用汉字；如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，又有约数时，为保证局部体例一致，约数也可以使用阿拉伯数字。

　　五、名称表述

　　1．文中一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我委”、“我单位”等，而用“北京市卫生和计划生育委员会”或“市卫生计生委”等。

　　2．各种名称均使用全称；或第一次用全称（标注简称），以后用简称。

　　3．使用英文缩写时，一律先写中文全称，括号内注明英文缩写，以后可直接用英文缩写。

　　4．凡人名一律直书其名，不用同志、先生等称谓（国际友人或著名人士例外）。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前，如“市卫生计生委主任方来英”、“市长王安顺”等。

　　5．会议、组织、机构等名称，在文中首次出现时，一律用全称（标注简称），以后用简称。医药方面的专业术语使用要规范。

　　6．计量单位要统一。如单位数用“个”；病床用“张”；手术、门急诊病人数用“人次”；学生、教师、医生人数等用“人”（一般不用“名”），但人数在前称谓在后时，可用“名”或“位”，如“5名教师”、“8位专家”；涉及到大额数字的，如医疗设备总值用“万元”；孕产妇死亡率用“/万”，新生儿死亡率、围产儿死亡率、婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率用“‰”等。

　　7．“台湾”、“香港”与其他国家、地区同时出现时前面必须加“中国”，称为“中国台湾”与“中国香港”。

　　六、图片与表格

　　1．彩色图片放于卷首。要注重图片的资料性（如：中央、市级领导的视察、参观等；外宾来访、参观等；召开大型、重要会议等；新建、扩建医院及新增医疗设备，改善就医条件等；医疗新技术的研究、开发等；较重大、有意义的义诊、咨询、培训等）。图片要有存史价值，要做到主题新颖、中心突出、层次清晰、人物端正、对比和谐、构图准确。每张照片均应有文字说明（包括时间、地点、事件）。电子邮件传送的照片应是jpg格式。

　　2．正文中最好不设表格。必须用表格的，请注意年鉴双栏排的特点，也可排成单栏。表格采用开放的三线式，不用封闭式，表内不用横线。

　　七、附录

　　本年度本单位如有以下人员请制成表格附在年鉴稿后：

　　  1．本单位聘用外籍人士情况，内容包括：

　　国籍 姓名 性别 国外工作单位与职务 聘任职务 授予年份 聘任单位

　　   2．本单位人员被国外聘为教授等名衔，内容包括：

　　姓名 性别 现工作单位及职务 授衔国别 单位 称号 年份

　　3．本单位人员获国际奖章情况，内容包括：

　　姓名 性别 出生年月 现工作单位及职务 授奖国别（地区）奖章名称 年份

　　4. 挂靠在本单位的研究、学术、管理机构，内容包括：

　　机构名称 负责人 职务 挂靠单位 成立时间

　　5. 本单位人员获两院院士情况，内容包括：

　　姓名 性别 工作单位及职务 聘任职务 授证日期

　　八、其他

　　1．单位名称需写全称，并注明单位地址、邮编、电话、网址。

　　2．文后请注明撰稿人姓名、联系电话，以及审稿人姓名。

　　3．各单位稿件经本单位领导审核后，于2016年3月15日前经电子信箱发送至《北京卫生年鉴》编辑部。

　　4. 邮件请以各单位名称为主题（例如：“北京友谊医院2015年鉴”），照片与文字稿不要放在同一个邮件里。

　　《北京卫生和计划生育年鉴》编辑部

　　地址：西城区北纬路59号209室

　　电话：63046927

　　E-mail：wjwnj2015@126.com

　　QQ群号：297619908